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广东国际华商会
各部门工作职责制度 |
| 广东国际华商会办公室是华商会的日常办事机构，为了适应事业发展的需要，更好地开展华商会的各项会务工作，必须明确工作职责，严格工作纪律，提高办事效率。使每一个工作人员能明确职责，做到分工明确、相互协作，特制定各部门工作职责制度，根据广东国际华商会的工作职能要求，本会内设三个部门：办公室、会员部、拓展部。 |
| 办公室工作职责 |
1、负责有关制度、规定、会议决议、文件、商会文书的起草工作及文件的发送，做到及时、规范地向领导及各有关部门报送文件、信息、工作计划、工作总结、会议情况等，为上级了解情况和开展考核评比做好基础工作。
2、负责报刊、杂志、公用书籍的征订及分发工作；办理来文、来电的登记、呈批、传阅，负责行文、核稿、呈签和督办工作。
3、建立、建全各类资料档案，做好各类文件及通讯的编发，保证文印的安全，商会固定资产的管理和维护。
4、负责商会工作人员劳动人事、工资福利、后勤服务和日常事务工作。
5、严格贯彻执行财务管理制度，加强日常会计核算和资产管理，编报财务计划、财务报表及相关总结分析，严把审批程序，把好审核关，节约各项开支，确保财务安全、高效运行；建立健全各项统计资料，及时、准确地上报统计报表。
6、对商会各行业的基础情况进行调查、摸底，对各行业之间或各行业内部产生的矛盾纠纷等问题进行协调解决，努力为会员排忧解难。
7、负责会员单位及会员合法权益受到侵犯的申诉，与有关执法部门联系、协助会员企业处理法律纠纷工作。
8、负责实施年度工作计划，商会召开的的会议、活动计划的研究、制定和有关实施工作。
9、严格执行财务制度，合理安排商会经费，做到开支有计划，使用有标准。
10、承办会长会议、秘书长会议研究决定交办的事项。 |
| 会员部工作职责 |
1、会员部是华商会加强与会员之间联系的重要部门，秉承着服务社会，服务经济、服务会员的宗旨，充分发挥“三个桥梁”的作用，推动会员企业相互交流，加强会员企业与政府之间的沟通，促进会员企业与海内外的经济技术交流与合作。
2、有计划地发展新会员，巩固老会员，进一步完善为会员服务的工作，策划组织各种会员活动，增强华商会的凝聚力。
3、负责商会会员组织管理工作，建全会员档案，做好会员档案资料管理，为领导和有关部门提供会员状况的信息和服务。配合财务部门，按照章程和会费收缴办法，做好会费的收缴工作。
4、负责理事会组织管理工作，联系理事会会员单位，办理会员增补手续、协助办公室做好会长会议、会员代表大会的组织筹备工作及有关会务工作。
5、根据政府各个时期的中心工作，有计划有重点组织会员企业开展参观考查、交流学习等形式多样的活动，推广先进管理经验，促进会员企业自身发展。
6、结合本地实际，组织会员企业参加各种经贸活动，加强横向交流，拓展投资渠道，开拓国内外市场，协助有关地区开展招商引资等活动。
7、挖掘、宣传、弘扬会员单位典型经验、先进事迹，引导广大会员，动员、组织会员单位参与社会公益事业、扶贫帮困和再就业工程等公益事业。在自我发展的同时回报社会。
8、完成领导交办的其他工作。 |
| 拓展部工作职责 |
1、负责本会与其他商会及其他社团组织的联络、宣传，扩大商会的社会影响力和知名度。
2、加强会员企业之间的沟通，联络会员企业调研和对外商务联系，组织对外商务考察、商品展销、招商引资等活动，为会员企业创新机制、投资合作、开拓市场，对企业的发展提供信息服务。
3、承担本商会的对外宣传工作；组织会员积极参加商会安排的活动；传达上级有关商会的工作指示与动态；及时提供会员单位的工作信息；策划和筹办有关商会的娱乐活动。
4、维护会员的合法权益、做好会员的服务工作；为会员的法律咨询、业务咨询提供方便；帮助解决会员提出的有关疑难问题；收集会员提出的意见和建议，加强沟通和联系工作，切实维护和保障会员的合法权益。
5、组织各种经济考察、会议、研讨会、专家讲座等经济交往与推广活动，促进会员经济交流合作；为会员及其企业人员举办专业讲座、业务培训，为会员间的沟通与交流提供形式各异、渠道多样的服务。
6、负责商会的网站建设、维护、管理和办刊工作；商会活动资料图片的搜集和累积。
7、对商会的事业发展提出意见和建议，联系和洽谈有关商会的经济发展项目。负责投资项目的前期调研与论证工作，在会员发展中发挥重要作用。
8、承办会长会议、秘书长会议研究决定交办的事项。
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